Tips Menyimpan Dokumen Secara Terorganisir dengan Filing Cabinet

Oscarliving.com

Oscarliving.com

Tips Menyimpan Dokumen Secara Terorganisir dengan Filing Cabinet

Sebuah sistem pengarsipan yang terorganisir sangat penting bagi seorang individu ketika mereka butuh mengakses suatu dokumen. Apakah anda bekerja di sebuah kantor kecil atau ruang kerja besar dengan kapasitas ratusan orang, sistem pengarsipan kerja dapat membantu untuk menjaga pekerjaan anda berjalan lancar. Sistem pengarsipan yang terorganisir juga akan memberikan setiap orang akses cepat dan mudah ke informasi yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka. Dengan filing cabinet, mengorganisir dokumen-dokumen kantor akan menjadi jauh lebih mudah.

Ketika akan menyimpan dokumen pada filing cabinet, tempatkan dokumen kerja secara terpisah dari dokumen arsip. Dokumen kerja yang dimaksud disini adalah dokumen-dokumen yang digunakan secara berkala misalnya dokumen tentang proyek yang sedang berlangsung atau materi yang sering digunakan. Yang termasuk dokumen arsip adalah misalnya saja laporan tahunan perusahaan lama atau dokumen-dokumen tentang proyek yang sudah selesai. Labeli setiap dokumen dengan judul yang jelas dan mudah dipahami oleh semua staf yang terlibat.

Gunakan font yang besar dan mudah dibaca, memberikan label warna yang berbeda pada dokumen-dokumen untuk proyek yang berbeda juga dapat membantu. Selain itu, buat kesepakatan antar semua staf yang terlibat proyek tentang metode pengaturan dokumen yang akan ditempatkan pada filing cabinet sehingga memberikan kemudahan bagi semua orang untuk mendapatkan akses terhadap dokumen yang dibutuhkan. Menyadari pentingnya filing cabinet untuk sistem penyimpanan dokumen-dokumen yang praktis dan sistematis, Oscar Living hadir menawarkan filing cabinet dengan berbagai model dan ukuran yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan anda.

Kunjungi website www.oscarliving.com atau fanpage https://www.facebook.com/oscar.living.1 untuk mengetahui lebih detail tentang kami dan produk-produk kami. Untuk melakukan pemesanan, anda hanya perlu mengikuti panduan ‘How To Order’ yang telah dicantumkan pada website atau menghubungi kami di nomor 087780761129 dan 0221-8514909.

 

Be Sociable, Share!

admin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *